Předběžná registrace dodavatele zadavatelem
Tato funkcionalita umožňuje zadavatelům oslovit potenciální dodavatele, kteří nejsou v systému NEN registrováni. Nejčastěji je využíváno k odeslání výzvy k podání nabídky. Pokud má oslovený dodavatel zájem zúčastnit se zadávacího postupu, je nutné provést řádnou registraci.
Dlaždici „Předběžná registrace dodavatele“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém můžete přeregistrovat nového dodavatele do systému NEN.
Předběžnou registraci můžete provést v systému NEN z více míst, a to pomocí tlačítka „Předběžně registrovat dodavatele“, které se nachází na formulářích s odesláním výzvy nebo při vytváření zpráv. Níže je popsána předběžná registrace z formuláře „Výzva k podání nabídky”.
Stiskněte tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“.
Zobrazí se formulář „Předběžná registrace dodavatele zadavatelem“, kde systém NEN automaticky zaktivní pole. V levé části obrazovky je zobrazen seznam všech předběžně registrovaných dodavatelů, včetně informace o tom, kdo danou organizaci předregistroval.
Pokud je již daný dodavatel předregistrovaný, doporučujeme zkontrolovat údaje v pravé části obrazovky na záložce „Osoby”. V případě, že zde nejsou vyplněné žádné informace o osobě nebo že jsou tyto informace již neaktuální, je nutné je doplnit/editovat.
Pokud se Vám nedaří osobu předregistrovat, kontaktujte Uživatelskou podporu systému NEN.
Pokud zde nebude uvedená žádná osoba, systém NEN odešle dodavateli pouze informaci o předregistraci, ale již neobdrží dočasné přístupové údaje a nebude mít přístup k odeslaným dokumentům.
Nového dodavatele do systému NEN založte vyplněním povinných polí na záložce „Základní informace”, nezapomeňte vyplnit e-mailovou adresu v bloku „Další emailové adresy organizace .
Po uložení vyskočí upozornění.
Na záložce „Osoby” vytvořte pomocí tlačítka „Nový” novou osobu, která získá přístupové údaje.
Zobrazí se formulář „Osoba”, kde vyplňte minimálně povinná pole (žlutě podbarvená). Poté v šedé horní liště záznam uložte.
