Tato funkcionalita umožňuje zadavatelům oslovit potenciální dodavatele, kteří nejsou v systému NEN registrováni. Nejčastěji je využíváno k odeslání výzvy k podání nabídky. Pokud má oslovený dodavatel zájem zúčastnit se zadávacího postupu, je nutné provést řádnou registraci.
Předběžnou registraci můžete provést v systému NEN z více míst, a to pomocí tlačítka „Předběžně registrovat dodavatele“, které se nachází na formulářích „Detail výzvy” nebo při vytváření zpráv. Níže je popsána předběžná registrace, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko „Komu” v případě odeslání výzvy k podání nabídek.
-
Stiskněte tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“.
-
Zobrazí se formulář „Předběžná registrace dodavatele zadavatelem“, kde systém NEN automaticky zaktivní pole. V levé části obrazovky je zobrazen seznam všech předběžně registrovaných dodavatelů, včetně informace o tom, kdo danou organizaci předregistroval.
Pokud je již daný dodavatel předregistrovaný, doporučujeme zkontrolovat údaje v pravé části obrazovky na záložce „Osoby”. V případě, že zde nejsou vyplněné žádné informace o osobě nebo že jsou tyto informace již neaktuální, je nutné je doplnit/editovat.
Pokud se Vám nedaří osobu předregistrovat, kontaktujte Uživatelskou podporu systému NEN.
Pokud zde nebude uvedená žádná osoba, systém NEN odešle dodavateli pouze informaci o předregistraci, ale již neobdrží dočasné přístupové údaje a nebude mít přístup k odeslaným dokumentům.
-
Nového dodavatele do systému NEN založte vyplněním povinných polí na záložce „Základní informace”, nezapomeňte vyplnit e-mailovou adresu v bloku „Další emailové adresy organizace.”
-
Po uložení se zobrazí upozornění.
-
Na záložce „Osoby” vytvořte pomocí tlačítka „Nový” novou osobu, která získá přístupové údaje.
-
Zobrazí se formulář „Osoba”, kde vyplňte minimálně povinná pole (žlutě podbarvená). Poté v horní liště záznam uložte.
Po předregistraci dorazí dodavateli informační e-mail. V rámci předregistrace důrazně doporučujeme vyplnit kontaktní údaje na záložce „Osoby”.
