Zpřístupnění dokumentu
Tato funkcionalita umožňuje zpřístupnit dokument na základě zaslání žádosti o zpřístupnění dokumentu ze strany dodavatele.
V horní liště klikněte na „Komunikace“ → „Komunikace s dodavatelem“.
Zobrazí se formulář „Komunikace“, kde jsou zobrazeny žádosti o zpřístupnění dokumentu zaslané dodavateli.
Vyřízení žádosti
V přehledu žádostí klikněte u podané žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a klikněte na tlačítko „Vyřízení žádosti“.
Systém NEN zobrazí žádost o zpřístupnění dokumentu na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” si zobrazte detail konkrétní žádosti. Na formuláři „Žádost o vysvětlení“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.
Zobrazí se formulář „Detail zprávy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Komu“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument, který chcete zpřístupnit. Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“. V tomto bloku je zobrazena navázaná žádost zaslaná dodavatelem.
Zpřístupnění dokumentu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tuto žádost zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat zprávu“.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat“. Zde zvolte jako typ zprávy „Žádost o zpřístupnění dokumentu”.
Vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po uložení formuláře systém NEN v horní liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.
Evidence zpřístupnění dokumentu zaslaného mimo systém NEN
V případě zpřístupnění dokumentu zaslaného zadavatelem mimo systém NEN je možné tuto skutečnost zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat vyřízení“, které se nachází v horní liště žádosti o zpřístupnění dokumentu.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Připojit k vyřízení
V případě, že jste poskytli řádnou odpověď na žádost o zpřístupnění dokumentu, ale zpřístupnění jste nenavázali na žádost, systém NEN umožní zpětně provázat konkrétní žádost se zpřístupněním dokumentu. Po kliknutí na ikonu „tří teček” u žádosti použijte volbu „Připojit k vyřízení“.
Zobrazí se formulář „Výběr pro připojení“, kde vyberte konkrétní zpřístupnění a tento úkon potvrďte tlačítkem „Vybrat“.
Systém NEN označí žádost za vyřízenou. Žádost poté zmizí ze seznamu „K vyřízení“.
Všechny úkony související s vyřízením zpřístupnění dokumentu lze provést po kliknutí na ikonu „tří teček“ na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Volba „Označit žádost jako vyřízenou“ se zobrazí pouze v případě, pokud je žádost o zpřístupnění dokumentu podána do zadavatelem zrušeného zadávacího postupu.
