Komunikace mezi zadavateli

Tato funkcionalita umožňuje odeslat interní zprávu v systému NEN s navázaným zadávacím postupem dalším zadavatelům v rámci vlastní organizace i mimo ni. V případě odesílání zpráv, ke kterým nebude navázán zadávací postup, systém NEN umožní vybrat jako příjemce této zprávy konkrétní osobu zadavatele.

Odeslání zprávy zadavateli ve stejné organizaci

1. Klikněte na ikonu obálky a vyberte v dolní části možnost „Zobrazit vše“.

2. Zobrazí se formulář „Komunikace”, kde v horní šedé liště klikněte na tlačítko „Nová zpráva“ a zvolte možnost „Obyčejná“.

3. Zobrazí se formulář „Nová zpráva”. V poli „Zadávací postup” vyhledejte konkrétní zadávací postup.

4. Po vyhledání zvoleného zadávacího postupu kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupci „Kód” potvrďte jeho navázání na zprávu kliknutím na tlačítko „Vybrat”.

5. V poli „Typ zprávy” zvolte „Ostatní” a dále vyplňte v poli „Předmět” text dle vlastního uvážení.

6. Stisknutím tlačítka „Komu” se zobrazí formulář „Adresáti”, ve kterém pomocí ikony „tří teček” vyhledejte ve sloupci „Název/Jméno a příjmení” nebo „IČO” vlastní organizaci. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty”.

7. Vyplňte povinné pole „Text zprávy”, případně nahrajte stisknutím tlačítka „Nový” do bloku „Přílohy” relevantní dokumenty, které budete chtít odeslat.

8. Po vyplnění povinných polí a adresáta se na formuláři „Nová zpráva” zobrazí tlačítka pro odeslání. Zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

9. Po odeslání zprávy Systém NEN zobrazí informační hlášku „Zpráva byla úspěšně odeslána” a vyplní pole „Datum odeslání”.

10. Pokud jste zadavatelem v rámci stejné organizace, kterému je zpráva určena, klikněte na ikonu obálky a vyberte v dolní části možnost „Zobrazit vše“.

11. Dojde k zobrazení formuláře „Komunikace”. Zde klikněte na zprávu, která Vám byla doručena, a v poli „Zadávací postup” v bloku „Hlavička zprávy” klikněte na ikonu „i”.

12. Dojde k zobrazení zadávací postupu, které je závislé na tom, zdali máte jako zadavatel přiřazené role „Správce zadávacího postupu” nebo „Pozorovatele”.

Odeslání zprávy zadavateli v jiné organizaci

Jestliže zašlete interní zprávu s navázaným postupem zadavateli jiné organizace, ten nemá žádné oprávnění jakkoliv administrovat tento zadávací postup. V případě, že byl zadávací postup uveřejněn, zobrazí se náhled formuláře zadávacího postupu z pohledu dodavatele.

V případě neuveřejněného zadávacího postupu bude adresátovi doručena zpráva, kde se v poli „Zadávací postup” zobrazí text „Nemáte práva pro zobrazení záznamu nebo záznam neexistuje”.

Po kliknutí na ikonu „i” v poli „Zadávací postup” se také zobrazí náhled formuláře zadávacího postupu z pohledu dodavatele, ale na záložce „Informace” se nezobrazí žádná data.

V obou případech však můžete skrze zakázku komunikovat.

Odeslání zprávy konkrétní kontaktní osobě zadavatele

Systém NEN umožňuje odeslat interní zprávu i konkrétní osobě v organizaci i mimo ni a to pouze v případě, kdy nebude na interní zprávu navázán žádný zadávací postup. Proces odeslání zprávy tedy bude probíhat zcela totožným způsobem jako v případě odeslání zprávy s navázaným postupem, kdy po stisknutí tlačítka „Komu” vyhledáte konkrétní osobu zadavatele pomocí některého z filtrů. Výběr adresáta potvrdíte stisknutím tlačítka „Vybrat adresáty”.

Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvená) interní zprávu odešlete stisknutím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.