Tato funkcionalita umožňuje odeslat interní zprávu v systému NEN s navázaným zadávacím postupem dalším zadavatelům v rámci vlastní organizace i mimo ni. V případě odesílání zpráv, ke kterým nebude navázán zadávací postup, systém NEN umožní vybrat jako příjemce této zprávy konkrétní osobu zadavatele.
Odeslání zprávy zadavateli ve stejné organizaci
-
Klikněte na ikonu obálky a vyberte v dolní části možnost „Zobrazit vše“.
-
Zobrazí se formulář „Komunikace”, kde v horní liště klikněte na tlačítko „Nová zpráva“ a zvolte možnost „Obyčejná“.
-
Zobrazí se formulář „Nová zpráva”. V poli „Zadávací postup” vyhledejte konkrétní zadávací postup.
-
Po vyhledání zvoleného zadávacího postupu kliknutím na ikonu „trojúhelníku” ve sloupci „Kód” potvrďte jeho navázání na zprávu kliknutím na tlačítko „Vybrat”.
-
V poli „Typ zprávy” zvolte „Ostatní” a dále vyplňte v poli „Předmět” text dle vlastního uvážení.
-
Stisknutím tlačítka „Komu” se zobrazí formulář „Adresáti”, ve kterém pomocí ikony „tří teček” vyhledejte ve sloupci „Název/Jméno a příjmení” nebo „IČO” vlastní organizaci. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty”.
-
Vyplňte povinné pole „Text zprávy”, případně nahrajte stisknutím tlačítka „Nový” do bloku „Přílohy” relevantní dokumenty, které budete chtít odeslat. Po vyplnění povinných polí a adresáta se na formuláři „Nová zpráva” zobrazí tlačítka pro odeslání. Zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Po odeslání zprávy Systém NEN zobrazí informační hlášku „Zpráva byla úspěšně odeslána” a vyplní pole „Datum odeslání”.
-
Pokud jste zadavatelem v rámci stejné organizace, kterému je zpráva určena, klikněte na ikonu obálky a vyberte v dolní části možnost „Zobrazit vše“.
-
Dojde k zobrazení formuláře „Komunikace”. Zde klikněte na zprávu, která Vám byla doručena, a v poli „Zadávací postup” v bloku „Hlavička zprávy” klikněte na ikonu „i”.
-
Dojde k zobrazení zadávací postupu, které je závislé na tom, zdali máte jako zadavatel přiřazené role „Správce zadávacího postupu” nebo „Pozorovatele”.
Odeslání zprávy zadavateli v jiné organizaci
Jestliže zašlete interní zprávu s navázaným postupem zadavateli jiné organizace, ten nemá žádné oprávnění jakkoliv administrovat tento zadávací postup. V případě, že byl zadávací postup uveřejněn, zobrazí se náhled formuláře zadávacího postupu z pohledu dodavatele. Zobrazí se zde informativní hláška „Nemáte oprávnění na správu tohoto zadávacího postupu. Proto je otevřen pouze náhledový režim.“
I v případě neuveřejněného zadávacího postupu bude adresátovi doručena zpráva.
Po kliknutí na ikonu „i” v poli „Zadávací postup” se zobrazí náhled formuláře zadávacího postupu z pohledu dodavatele, ale na záložce „Informace” se nezobrazí žádná data.
V obou případech však můžete skrze zakázku komunikovat.
Odeslání zprávy konkrétní kontaktní osobě zadavatele
Systém NEN umožňuje odeslat interní zprávu i konkrétní osobě v organizaci i mimo ni a to pouze v případě, kdy nebude na interní zprávu navázán žádný zadávací postup. Proces odeslání zprávy tedy bude probíhat zcela totožným způsobem jako v případě odeslání zprávy s navázaným postupem, kdy po stisknutí tlačítka „Komu” vyhledáte konkrétní osobu zadavatele pomocí některého z filtrů. Výběr adresáta potvrdíte stisknutím tlačítka „Vybrat adresáty”.
Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvená) interní zprávu odešlete stisknutím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
