Jednací řízení s uveřejněním (bez uveřejnění) - dle § 61 odst. 3 ZZVZ
Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním výzvy k podání předběžné nabídky.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
Zobrazí se formulář „Výzva k podání předběžných nabídek”. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:
„Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),
„Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).
Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, ve spodní části formuláře se zobrazí blok „Dokumenty pro každého dodavatele”. Systém NEN zde předvyplní dodavatele, které jste vybrali v bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou”. Dokument nahrajete kliknutím na ikonu „i” u konkrétního dodavatele. Tento postup musíte provést u všech vybraných dodavatelů.
V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Kliknutím na ikonu „+” v levé části potvrďte výběr dodavatele. Systém NEN tohoto dodavatele zobrazí v pravé tabulce. Kliknutím na ikonu „-” můžete dodavatele odebrat.
Sloupec „Předregistrovaný” slouží k lepší orientaci při odesílání výzvy nebo zpřístupňování dokumentů. Vyplněná hodnota označuje následující:
křížek - dodavatel je řádně registrovaný,
fajfka - dodavatel je pouze předregistrovaný, zatím se řádně nezaregistroval (aby mu dorazila výzva, je nutné zkontrolovat vyplnění kontaktních údajů, např. přes tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“).
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný.
Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání předběžných nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.