Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním výzvy k podání předběžné nabídky.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ1.png?cb=0af3476cd3455e0ac50f1a08e58117e0)
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ2.png?cb=a73043dded9d6a33b6183f0217ada8d3)
-
Pro odeslání výzvy k podání předběžných nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ3.png?cb=dbab4e1527fcf2b8f383366f03aba210)
-
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Následně stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ4.png?cb=4d775e19f3753b69f78beabf3c850437)
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání předběžných nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Výzvu k podání předběžných nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
V případě, že odeslání výzvy k podání předběžných nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ5.png?cb=952615c8dd786d196002226a387981b8)
-
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
-
Po odeslání výzvy k podání nabídek se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.
-dle%C2%A761odst.3ZZVZ6.png?cb=f09be654e74451a879119f653485c7de)
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání předběžných nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.