Jednací řízení s uveřejněním (bez uveřejnění) - dle § 61 odst. 3 ZZVZ

Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním výzvy k podání předběžné nabídky.

Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.

Zahájení zadávacího postupu

1. Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.

Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.

2. Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).

3. Pro odeslání výzvy k podání předběžných nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.

4. Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Následně stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.

5. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání předběžných nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

6. Výzvu k podání předběžných nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

7. V případě, že odeslání výzvy k podání předběžných nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.

8. Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.

9. Po odeslání výzvy k podání nabídek se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.

Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání předběžných nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.