Koncesní řízení
Tento druh zadávacího postupu se dle § 180 odst. 1 ZZVZ zahajuje odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání žádosti o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Zadavatel zahajuje dle § 180 odst. 2 ZZVZ koncesní řízení odesláním výzvy k jednání nebo zahájením jednání s dodavatelem, pokud mu nepředcházelo odeslání výzvy, pokud jsou splněny podmínky pro použití jednacího řízení bez uveřejnění.
Koncesní řízení ve zjednodušeném režimu se zahajuje odesláním předběžného oznámení, kterým se vyzývá k vyjádření předběžného zájmu, k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu - jednání s dodavatelem
V případě, že si zadavatel vybere tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu” systém NEN zobrazí navíc checkbox „Bude v rámci zadávacího řízení podávána nabídka/y?”.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, systém NEN umožní pouze evidenci úkonů a zadávacího postupu. Elektronicky komunikovat s dodavatelem budete moci prostřednictvím volby „Komunikace".
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit zadávací postup“.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Po potvrzení upozornění systém NEN zahájí zadávací postup a zobrazí záložku „Podání účastníků ZP”, kde můžete změnit lhůtu pro podání nabídky a odeslat výzvu k podání nabídek.
Zahájení zadávacího postupu - odeslání výzvy k jednání
V případě, že si zadavatel vyberete tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu” systém NEN zobrazí navíc checkbox „Bude v rámci zadávacího řízení podávána nabídka/y?”.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, systém NEN umožní pouze evidenci úkonů a zadávacího postupu. Elektronicky komunikovat s dodavatelem budete moci prostřednictvím volby „Komunikace".
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Zobrazí se formulář „Odeslání výzvy k jednání”.
Proces odeslání výzvy k jednání je zcela totožný jako při odeslání výzvy k podání nabídky. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Odeslání výzvy k podání nabídek (ZPŘ).
Po odeslání výzvy systém NEN zahájí zadávací postup a zobrazí záložku „Podání účastníků ZP”, kde vyplníte lhůtu pro podání nabídky a odešlete výzvu k podání nabídek.
Zahájení zadávacího postupu - oznámení o zahájení zadávací řízení
V případě, že si zadavatel vybere jeden z těchto způsobů zahájení zadávacího postupu, systém NEN zahájí zadávací postup po zaevidování uveřejnění ve VVZ.
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zaevidovat uveřejnění ve VVZ“.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2021-123456, kde 2024 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
Systém NEN otevře formulář „Zaevidovaní oznámení o zahájení“.
Vyplňte minimálně všechna povinná pole.
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko „Zaevidovat a zahájit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Po potvrzení upozornění systém NEN uveřejní zadávací postup a zadávací podmínky na profil zadavatele. Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku uveřejnění“.
V případě, že potřebujete uveřejnit dokumenty k zadávacím podmínkám, které byly vloženy do systému NEN při specifikaci, ale nebyly uveřejněny, klikněte v konkrétním zadávacím postupu v horní šedé liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“. Zobrazí na formulář „Uveřejnění zadávací dokumentace“, na kterém jsou pouze dokumenty, které ještě nejsou uveřejněné. Tato možnost se zobrazí až po zahájení zadávacího postupu.
V případě, že potřebujete po zahájení zadávacího postupu nahrát a uveřejnit nové dokumenty k zadávacím podmínkám, můžete využít dvě možnosti:
pokud stále běží lhůta pro podání, spusťte nestandardní stav č. 1 a na záložce „Zadávací podmínky“ nahrajte potřebné dokumenty. Po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn zadávací dokumentace“),
pokud uplynula lhůta pro podání, nahrajte potřebné dokumenty přes tlačítko „Dokumenty“ v horní šedé liště. Tuto možnost můžete využít i v případě, pokud lhůta pro podání nabídek stále běží. Uveřejnění provedete přes tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.