Tento druh zadávacího postupu se dle § 180 odst. 1 ZZVZ zahajuje odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání žádosti o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Zadavatel zahajuje dle § 180 odst. 2 ZZVZ koncesní řízení odesláním výzvy k jednání nebo zahájením jednání s dodavatelem, pokud mu nepředcházelo odeslání výzvy, pokud jsou splněny podmínky pro použití jednacího řízení bez uveřejnění.
Koncesní řízení ve zjednodušeném režimu se zahajuje odesláním předběžného oznámení, kterým se vyzývá k vyjádření předběžného zájmu, k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu - jednání s dodavatelem
V případě, že si zadavatel vybere tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu” systém NEN zobrazí navíc checkbox „Bude v rámci zadávacího řízení podávána nabídka/y?”.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, systém NEN umožní pouze evidenci úkonů a zadávacího postupu. Elektronicky komunikovat s dodavatelem budete moci prostřednictvím volby „Komunikace”.
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit zadávací postup“.
-
Systém NEN zobrazí upozornění.
-
Po potvrzení upozornění systém NEN zahájí zadávací postup a zobrazí záložku „Podání účastníků ZP”, kde můžete změnit lhůtu pro podání nabídky a odeslat výzvu k podání nabídek.
Zahájení zadávacího postupu - odeslání výzvy k jednání
V případě, že si zadavatel vyberete tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu” systém NEN zobrazí navíc checkbox „Bude v rámci zadávacího řízení podávána nabídka/y?”.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, systém NEN umožní pouze evidenci úkonů a zadávacího postupu. Elektronicky komunikovat s dodavatelem budete moci prostřednictvím volby „Komunikace”.
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”.
Proces odeslání výzvy k jednání je zcela totožný jako při odeslání výzvy k podání nabídky. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Odeslání výzvy k podání nabídek (ZPŘ).
-
Po odeslání výzvy systém NEN zahájí zadávací postup a zobrazí záložku „Podání účastníků ZP”, kde vyplníte lhůtu pro podání nabídky a odešlete výzvu k podání nabídek.
Zahájení zadávacího postupu - oznámení o zahájení zadávací řízení
V případě, že si zadavatel vybere jeden z těchto způsobů zahájení zadávacího postupu, systém NEN zahájí zadávací postup po zaevidování uveřejnění ve VVZ.
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zaevidovat uveřejnění ve VVZ“.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2025-123456, kde 2025 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Systém NEN otevře formulář „Zaevidovaní oznámení o zahájení“.
-
Vyplňte minimálně všechna povinná pole.
-
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko „Zaevidovat a zahájit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Systém NEN zobrazí upozornění.
-
Po potvrzení upozornění systém NEN uveřejní zadávací postup a zadávací podmínky na profil zadavatele. Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku uveřejnění“.
V případě, že potřebujete uveřejnit dokumenty k zadávacím podmínkám, které byly vloženy do systému NEN při specifikaci, ale nebyly uveřejněny, klikněte v konkrétním zadávacím postupu v horní liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“. Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávací dokumentace“, na kterém jsou pouze dokumenty, které ještě nejsou uveřejněné. Tato možnost se zobrazí až po zahájení zadávacího postupu.
V případě, že potřebujete po zahájení zadávacího postupu nahrát a uveřejnit nové dokumenty k zadávacím podmínkám, můžete využít dvě možnosti:
-
pokud stále běží lhůta pro podání, spusťte nestandardní stav č. 1 a na záložce „Zadávací podmínky“ nahrajte potřebné dokumenty. Po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn zadávací dokumentace“),
-
pokud uplynula lhůta pro podání, nahrajte potřebné dokumenty přes tlačítko „Dokumenty“ v horní liště. Tuto možnost můžete využít i v případě, pokud lhůta pro podání nabídek stále běží. Uveřejnění provedete přes tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.