Užší řízení
Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo odesláním předběžného oznámení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (u nadlimitních veřejných zakázek též Úředním věstníku Evropské unie). Oznámením o zahájení zadávacího řízení se vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání žádosti o účast (viz § 58 odst. 1 ZZVZ). Předběžným oznámením někteří zadavatelé (státní příspěvková organizace, územní samosprávný celek nebo jeho příspěvková organizace, a jiná právnická osoba) vyzývají neomezený počet dodavatelů k projevení předběžného zájmu (viz § 58 odst. 2 ZZVZ).
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu - odeslání předběžného oznámení
V případě, že si vyberete tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Specifikace podání” systém NEN předvyplní první typ podání „Předběžný zájem”.
Upozorňujeme, že v tomto případě je systémem NEN defaultně nastaven na „fajfku” checkbox „Dodavatel musí projevit předběžný zájem“. V takovém případě, systém NEN neumožní podat navazující podání (např. žádost o účast) žádnému dodavateli, který neprojevil předběžný zájem. V opačném případě je nutné tento checkbox změnit na „křížek”.
Zahájení zadávacího postupu - odeslání oznámení o zahájení zadávací řízení
V případě, že si vyberete tento způsob zahájení zadávacího postupu, na záložce „Základní údaje” v bloku „Specifikace podání” systém NEN předvyplní první typ podání „Žádost o účast” (je možné změnit na nabídku dle toho, jaký typ prvního podání požadujete).
Zahájení zadávacího postupu
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zaevidovat uveřejnění ve VVZ“.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2025-123456, kde 2025 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
Systém NEN otevře formulář „Zaevidovaní oznámení o zahájení“.
Vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko „Zaevidovat a zahájit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Po potvrzení upozornění systém NEN uveřejní zadávací postup a zadávací podmínky na profil zadavatele.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Uveřejnění zadávací dokumentace“.
Příklad notifikace „Uveřejnění zadávací dokumentace“
V případě, že potřebujete uveřejnit dokumenty k zadávacím podmínkám, které byly vloženy do systému NEN při specifikaci, ale nebyly uveřejněny, klikněte v konkrétním zadávacím postupu v horní liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“. Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávací dokumentace“, na kterém jsou pouze dokumenty, které ještě nejsou uveřejněné. Tato možnost se zobrazí až po zahájení zadávacího postupu.
V případě, že potřebujete po zahájení zadávacího postupu nahrát a uveřejnit nové dokumenty k zadávacím podmínkám, můžete využít dvě možnosti:
pokud stále běží lhůta pro podání, spusťte nestandardní stav č. 1 a na záložce „Zadávací podmínky“ nahrajte potřebné dokumenty. Po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn zadávací dokumentace“),
pokud uplynula lhůta pro podání, nahrajte potřebné dokumenty přes tlačítko „Dokumenty“ v horní liště. Tuto možnost můžete využít i v případě, pokud lhůta pro podání nabídek stále běží. Uveřejnění provedete přes tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.