Přehled podání (JŘSU bez uveřejnění)

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

• Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenáší do systému NEN a je následně zobrazeno na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku se seznamem podání, kde je uveden sloupec „Zdroj”, který zobrazuje informace o tom, zdali je zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV.

• Funkcionalita je stejná pro všechny typy podání.

• Při použití volby „Zaevidovat zpětvzetí” na podání, které proběhne mimo systém NEN, tedy podání učiněné na portále Zakázky GOV, se zobrazí informační hláška, informující o nemožnosti zaevidovat zpětvzetí takového podání.

• Dokumenty a data podání z portálu Zakázky GOV si zadavatel zobrazí až v rámci otevíracího procesu.

• Podání z portálu Zakázky GOV je také zaznamenáno v rámci elektronického úkonu.

• Před zahájením otevírání v systému NEN se zobrazí informační hláška „Probíhá stahování externího podání dodavatelů, vyčkejte prosím. Proces může trvat několik minut.” informující o procesu zaslání informací o podání na portálu Zakázky GOV do systému NEN. Po dokončení procesu informační hláška zmizí.

Evidence podání podané mimo systém NEN

Pokud obdržíte předběžnou nabídku/nabídku dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o tomto podání. Systém NEN umožní evidovat doručené podání rovněž po zahájení otevírání podání.

1. Klikněte na tlačítko „Evidovat předběžnou nabídku“ umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných předběžných nabídek.

2. Zobrazí se formulář „Zaevidování podání listinné předběžné nabídky“, na kterém vyplňte pole „Datum a čas podání předběžné nabídky“ a dále vyberte dodavatele, který předběžnou nabídku podal. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných předběžných nabídek můžete dát předběžné nabídce vlastní název.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.

4. Systém NEN u této předběžné nabídky zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.

Podání podané po lhůtě

K podání podanému po lhůtě pro podání se nepřihlíží (viz § 28 odst. 2 ZZVZ). Pokud bylo podání podáno po lhůtě pro podání, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označeného podání systém NEN neumožní jeho otevření.

1. Pokud chcete informovat dodavatele, že podal předběžnou nabídku po lhůtě, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.

2. Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.

3. V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.

4. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

5. Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Zpětvzetí podání

Dokud neuplyne lhůta pro podání, dodavatel má možnost provést u podání podané prostřednictvím systému NEN zpětvzetí. Pokud dodavatel vzal podání zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.

1. Zpětvzetí u listinně podané předběžné nabídky proveďte kliknutím u dané předběžné nabídky na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.

2. Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.