Přehled podání (soutěžní dialog)
Veškerá podání musí být evidovány v systému NEN. Pokud dodavatel podá žádost o účast/nabídku elektronicky prostřednictvím systému NEN, systém NEN toto podání zaeviduje a zobrazí v příslušné tabulce „Přehled podaných žádostí o účast/nabídek“.
Upozorňujeme, že systém NEN před uplynutím lhůty pro podání nezobrazí informace o tom, kdo podání učinil a ani počet doručených podání. V přehledu podaných žádostí o účast/nabídek nebude viditelné žádné podání, a to elektronické ani zaevidované, dokud poběží lhůta pro podání.
V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost „Zobrazit počet podání”.
Po stisknutí tlačítka „Zobrazit počet podání” systém NEN zobrazí informační hlášku.
Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci „Počet podání je: (počet podání)”. Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem „Zobrazení počtu podání”.
Veřejná zakázka, která není rozdělena na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Veřejná zakázka, která je rozdělená na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „křížek” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
Po zahájení zadávacího postupu systém NEN zobrazí dva bloky. První podání probíhá v bloku „Přehled podaných žádostí o účast/nabídek“ (záleží na prvním typu podání). Otevírání probíhá stejným způsobem jako u zakázek, které nejsou rozdělené na části. Navazující podání budete administrovat již v konkrétní části veřejné zakázky, a to po jejím rozkliknutí v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.
Na obrázku níže je uveden příklad zadávacího postupu, pokud jako první typ podání vyberete žádost o účast.
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „fajfku” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
V tomto případě se nenabízí blok „Přehled podaných žádostí o účast/nabídek”. Otevírání prvního podání probíhá po rozkliknutí jednotlivé části veřejné zakázky v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.
Na obrázku níže je uveden příklad zadávacího postupu, pokud jako první typ podání vyberete žádost o účast.
Evidence podání podané mimo systém NEN
Evidence podání mimo systém NEN probíhá u všech typů podání stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě žádosti o účast.
Pokud obdržíte žádost o účast/nabídku dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o tomto podání. Systém NEN umožní evidovat doručené podání rovněž po zahájení otevírání podání.
Klikněte na tlačítko „Evidovat žádost o účast“ umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných žádostí o účast.
Zobrazí se formulář „Zaevidování podání žádosti o účast“, na kterém vyplňte „Datum a čas podání žádosti o účast” a dále vyberte dodavatele, který žádost o účast podal. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných žádostí o účast můžete dát žádosti o účast vlastní název.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN u této žádosti o účast zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.
Podání podané po lhůtě
Podání podané po lhůtě v systému NEN probíhá u všech typů podání stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě žádosti o účast.
K podání podanému po lhůtě pro podání se nepřihlíží (viz § 28 odst. 2 ZZVZ). Pokud bylo podání podáno po lhůtě pro podání, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označeného podání systém NEN neumožní jeho otevření.
Pokud chcete informovat dodavatele, že podal podání po lhůtě, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.
Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.
V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě odeslání oznámení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat zprávu“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Zpětvzetí podání
Zpětvzetí podání v systému NEN probíhá u všech typů podání stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě žádosti o účast.
Dokud neuplyne lhůta pro podání, dodavatel má možnost provést u podání podané prostřednictvím systému NEN zpětvzetí. Pokud dodavatel vzal podání zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.
Zpětvzetí u listinně podané žádosti o účast proveďte kliknutím u dané žádosti o účast na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.
Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
