Přehled podaných nabídek (JŘBU)

Veškeré podané nabídky musí být evidovány v systému NEN. Pokud dodavatel podá nabídku elektronicky prostřednictvím systému NEN, systém NEN podanou nabídku zaeviduje a zobrazí jí v tabulce „Přehled podaných nabídek“.

Upozorňujeme, že systém NEN před uplynutím lhůty pro podání nezobrazí informace o tom, kdo podání učinil a ani počet doručených podání. V přehledu podaných nabídek nebude viditelné žádné podání, a to elektronické ani zaevidované, dokud poběží lhůta pro podání.

V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost „Zobrazit počet podání”.

Na obrázku níže je uveden příklad, pokud jste na záložce „Základní údaje” vybrali v poli „Způsob zahájení ZP” možnost „Odeslání výzvy k podání nabídek”.

Po stisknutí tlačítka „Zobrazit počet podání” systém NEN zobrazí informační hlášku.

Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci „Počet podání je: (počet podání)”. Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem „Zobrazení počtu podání”.

Veřejná zakázka, která není rozdělena na části

Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která není rozdělena na části a na záložce „Základní údaje” jste zároveň vybrali v poli „Způsob zahájení ZP” možnost „Odeslání výzvy k podání nabídek”.

Veřejná zakázka, která je rozdělená na části

Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „křížek” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech” a na záložce „Základní údaje” jste zároveň vybrali v poli „Způsob zahájení ZP” možnost „Odeslání výzvy k podání nabídek”.

Otevírání nabídek v tomto případě probíhá stejně, jako u veřejných zakázek, které nejsou rozdělené na části. Systém NEN navíc zobrazí blok „Administrace částí veřejné zakázky”. Po ukončení procesu otevírání administrujete každou část veřejné zakázky zvlášť.

Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „fajfku” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech” a na záložce „Základní údaje” jste zároveň vybrali v poli „Způsob zahájení ZP” možnost „Odeslání výzvy k podání nabídek”.

V tomto případě se nenabízí blok „Přehled podaných nabídek”. Otevírání nabídek probíhá po rozkliknutí jednotlivé části v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.

Evidence nabídky podané mimo systém NEN

Evidence nabídky mimo systém NEN probíhá u všech typů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste zahájili zadávací postup odesláním výzvy k podání nabídek.

Pokud obdržíte nabídku dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o této nabídce. Systém NEN umožní evidovat doručenou nabídku rovněž po zahájení otevírání nabídek.

Klikněte na tlačítko „Evidovat nabídku“ umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných nabídek.

Zobrazí se formulář „Zaevidování podání listinné nabídky“, na kterém vyplňte „Datum a čas podání nabídky“, kdy byla nabídka podána a dále vyberte dodavatele, který nabídku podal. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných nabídek můžete dát nabídce vlastní název.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Systém NEN u této nabídky zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.

Nabídka podaná po lhůtě

Nabídku podanou po lhůtě systém NEN zobrazí u všech typů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste zahájili zadávací postup odesláním výzvy k podání nabídek.

K nabídce podané po lhůtě pro podání nabídek se nepřihlíží (viz § 28 odst. 2 ZZVZ). Pokud byla nabídka podána po lhůtě pro podání nabídek, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označené nabídky systém NEN neumožní její otevření.

Pokud chcete informovat dodavatele, že podal nabídku po lhůtě, klikněte u nabídky, která byla podána po lhůtě na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Oznámení o podání po lhůtě“.

Zobrazí se formulář „Oznámení o podání po lhůtě“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“, nahrajte dokument s oznámením a zvolte, zda bude oznámení odesláno prostřednictvím systému NEN nebo mimo systém NEN. V případě odeslání prostřednictvím systému NEN klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“. V případě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum a čas odeslání oznámení a záznam uložte.

Zpětvzetí nabídky

Zpětvzetí nabídek v systému NEN probíhá u všech typů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste zahájili zadávací postup odesláním výzvy k podání nabídek.

Dokud neuplyne lhůta pro podání nabídek, dodavatel má možnost provést u nabídky podané prostřednictvím systému NEN zpětvzetí nabídky. Pokud dodavatel vzal nabídku zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.

Zpětvzetí u listinně podané nabídky proveďte kliknutím u dané nabídky na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.

Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.