Systém NEN umožňuje zadávat veřejnou zakázku rozdělenou na části. Veřejnou zakázku rozdělenou na části je možné zadat v jednom zadávacím postupu, nebo ve více zadávacích postupech. Zadávání více částí v jednom zadávacím postupu se projeví v nastavení i v procesním průběhu zadávacího postupu.
Pokud jsou všechny části veřejné zakázky zadávány v jednom zadávacím postupu, systém NEN umožňuje u každé části veřejné zakázky nastavit lhůty pro podání dle uvážení zadavatele. Nastavte tedy na „fajfku” checkbox „Rozdělení VZ na části”. Checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech” se tímto úkonem automaticky nastaví také na „fajfku”.
Základní nastavení zadávacího postupu probíhá stejně jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Systém NEN po založení zadávacího postupu zobrazí pouze záložky „Základní údaje” a „Zadávací podmínky”. Kritéria hodnocení vyspecifikujte přímo na konkrétní části veřejné zakázky.
Základní údaje, kritéria hodnocení
Základní údaje, kritéria hodnocení
Na této záložce v bloku „Administrace částí veřejné zakázky” založte přes tlačítko „Nový” jednotlivé části veřejné zakázky.
Funkcionalitu „Založit část ze vzoru” využijte v případě, že máte vytvořený vzor nebo kopii zadávacího postupu.
Při administraci konkrétní části veřejné zakázky vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), a to na obou záložkách „Základní údaje“ i „Kritéria hodnocení“ stejně jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Mezi jednotlivými částmi veřejné zakázky se můžete přepínat pomocí tlačítka „Seznam částí“, které se nachází v horní liště.
Po vyplnění všech údajů na jednotlivých částech veřejné zakázky pokračujte ve specifikaci zadávacího postupu stejně jako u veřejné zakázky, která není rozdělená na části.
Informace v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu“, který se nachází na celku zadávacího postupu, se aktualizují vždy po vyplnění každé nové části.
Nastavení ostatních parametrů v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu“ proveďte až po vyplnění všech částí veřejné zakázky.
Po vyplnění všech údajů v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu“ systém NEN zobrazí na jednotlivých částech veřejné zakázky blok „Specifikace podání”, ve kterém nastavte lhůtu pro podání pro konkrétní část veřejné zakázky.
Stanovené lhůty pro jednotlivé části veřejné zakázky jsou zobrazeny v bloku „Administrace částí veřejné zakázky“.
Nejkratší stanovená lhůta pro aktuální typ podání se zároveň zkopíruje do bloku „Specifikace podání“ na záložce „Základní údaje“ na celku zadávacího postupu. Ostatní parametry v bloku „Specifikace podání“ jsou platné pro všechny části veřejné zakázky. Parametry nelze nastavit odlišně.
Pokud potřebujete stanovit pro jednotlivé části veřejné zakázky shodnou lhůtu pro podání, nemusíte vyplňovat lhůtu po jednotlivých částech veřejné zakázky. Zavřete konkrétní části veřejné zakázky a změnu proveďte na celku zadávacího postupu, v bloku „Specifikace podání“. Po vyplnění pole „Lhůta” stiskněte tlačítko „Přenést lhůty na části“.
Následně proveďte zahájení zadávacího postupu. Zadávací postup, ve kterém je zadáváno více částí veřejné zakázky, se zahajuje stejným způsobem jako zadávací postup, v němž se zadává veřejná zakázka, která není rozdělena na části.
Další administrace po zahájení zadávacího postupu se liší dle typu zadávacího řízení. Více informací naleznete v konkrétních článcích níže.