Notifikace u zrušených a dokončených zadávacích postupů
Zasílání notifikací u zrušených/dokončených zadávacích postupů se řídí svými specifickými pravidly, které systém NEN zohledňuje za účelem maximální uživatelské přívětivosti, neboť některé z notifikací mohou být pro danou fázi zadávacího postupu již nerelevantní.
Notifikace po zrušení zadávacího postupu
V případě zrušení zadávacího postupu notifikace vztahující se k blížícímu se konci lhůt nebudou zadavateli/dodavateli odesílány, vyjma taxativně stanovených lhůt, u kterých je žádoucí, aby je zadavatel i přes zrušení zadávacího postupu vypořádal, neboť se může jednat o úkon a k němu vztahující se lhůtu, která se týká zrušení zadávacího postupu. Identifikace lhůt, u kterých bude notifikace na blíží se konec lhůty zachována nebo nikoliv, je obsažena v tabulce níže:
Notifikace po spuštění NS_VZ_05 Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího postupu
Po dobu zrušení zadávacího postupu řada lhůt neběží, tzv. dochází k jejich zastavení, a v okamžiku zrušení zrušení se lhůty obnovují a zejména zadavatel je povinen učinit úkon v rámci původní lhůty.
To znamená např. pokud dodavatel požádá o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě podle § 98 odst. 3 ZZVZ, začne zadavateli plynout lhůta pro odpověď. Délka této lhůty je 3 pracovní dny. Pokud druhý pracovní den zadavatel zruší zadávací postup a po nějakém čase dojde ke zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího postupu, bude mít zadavatel na odpověď ještě 1 pracovní den, tedy plynutí lhůty pro odpověď se zrušením zadávacího postupu zastaví a plynutí se obnoví po zrušení zrušení.
V systému NEN není možné evidovat průběh řízení před ÚOHS a soudy, proto není vhodné obnovení plynutí lhůt do systému NEN zapracovávat v plném rozsahu pro všechny lhůty, které se k okamžiku zrušení zadávacího postupu zastavují, protože spuštění „NS_VZ_05 Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího postupu“ v elektronickém nástroji nemusí korespondovat s reálným datem obnovení běhu lhůt.
Přesto u některých lhůt je možné s ohledem na jejich charakter obnovit notifikace na uplynutí lhůty. Je ale vhodné v tomto případě rozlišit lhůty na ty, u kterých není možné prominout zmeškání a na ty, u kterých prominutí je možné, resp. úkon je např. opakovatelný, a lhůty obnovovat pouze u těch, u kterých není možné prominout marné uplynutí lhůty a není je možné opakovat se stanovením nové lhůty. Dále je vhodné neobnovovat plynutí lhůt u těch, kdy lhůta je stanovena počtem dní, nikoliv přímo datem, vyjma těch, u kterých je níže v tabulce uveden příznak „Ano“ za předpokladu, že lhůta v době spuštění „NS_VZ_05 Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího postupu“ ještě neuplynula. V opačném případě bude zadavatel stanovovat lhůtu novou.
V tabulce nejsou uvedeny lhůty, které při zrušení zadávacího postupu zůstávají zachovány a lhůty, které byly označeny jako nerelevantní.
Notifikace po vyřízení úkonu ze strany zadavatele/reakce ze strany dodavatele
Notifikace na lhůtu pro uveřejnění písemné zprávy zadavatele
Notifikace na lhůtu pro uveřejnění písemné zprávy zadavatele nebude zasílána, pokud byla již písemná zpráva uveřejněna buď ve formě dokumentu s příslušným typem dokumentu nebo jako strukturovaná data.
Notifikace na lhůty pro uveřejnění ve VVZ
Níže uvedené lhůty patří k úkonům, které je možné „vyřídit“ odesláním příslušných formulářů do VVZ (zaevidováním):
Lhůta pro odeslání oznámení o výsledku ZŘ,
Lhůta pro oznámení o uzavření smlouvy,
Lhůta pro uveřejnění smlouvy.
Notifikace na tyto lhůty nebudou odesílány, pokud jsou v systému NEN uvedeny příslušné informace vztahující se k odeslání dotčených formulářů do VVZ, tj.
Evidenční číslo formuláře VVZ,
Druh formuláře – jeden z následujících:
29 Oznámení o výsledku zadávacího řízení – obecná veřejná zakázka,
30 Oznámení o výsledku zadávacího řízení – sektorová veřejná zakázka,
31 Oznámení o výsledku zadávacího řízení – veřejná zakázka v oblasti obrany nebo bezpečnosti,
32 Oznámení o výsledku koncesního řízení,
33 Oznámení o výsledku zadávacího řízení – veřejná zakázka ve zjednodušeném režimu,
34 Oznámení o výsledku zadávacího řízení – sektorová veřejná zakázka ve zjednodušeném režimu,
35 Oznámení o výsledku koncesního řízení – koncese ve zjednodušeném režimu,
36 Oznámení o výsledku soutěže o návrh,
37 Oznámení o výsledku soutěže o návrh – relevantní činnost.
Datum přijetí potvrzení o odeslání k uveřejnění ve Věstníku VZ,
Datum uveřejnění ve Věstníku VZ.
Notifikace na lhůty na zadavatelem vyřízené úkony dodavatele
V případě následujících lhůt je možné notifikace neposílat, pokud již proběhlo ze strany zadavatele vyřízení, tedy úkon dodavatele, od kterého počíná běžet lhůta, má příznak „Vyřízeno“ hodnotu ANO:
Lhůta pro odeslání rozhodnutí o námitkách,
Lhůta pro odpověď na dotaz o vysvětlení zadávací dokumentace,
Lhůta pro poskytnutí informací odpovídajících číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení,
Lhůta pro poskytnutí dokumentace,
Lhůta pro poskytnutí soutěžní dokumentace.
Notifikace na lhůty na dodavatelem vyřízené úkony
Níže uvedené lhůty stanovuje zadavatel v úkonu směřovaném vůči dodavateli:
Lhůta pro doručení písemného objasnění/doplnění,
Lhůta pro předložení originálů, informací, dokladů nebo vzorků.
Dodavatel na své straně nemá odpovídající úkon (typ zprávy), tedy není možné jednoznačně určit, zda byl úkon dodavatelem vyřízen či nikoliv (v případě odpovědi dodavatele na takový úkon může být obsahem zprávy pouze žádost např. o prodloužení lhůty). Notifikace budou tedy zasílány v nezměněném rozsahu.
Notifikace po uplynutí lhůty pro podání nabídek/návrhů
V případě, kdy zadávací postup dospěje do fáze, kdy již uplynula lhůta pro podání nabídek (návrhů), je řada lhůt vztahujících se zejména k úkonům dodavatele vůči zadavateli nerelevantní, protože takový úkon je učiněn po lhůtě, např. dodavatel odešle žádost o poskytnutí dokumentace apod. O úkonu jako takovém bude zadavatel notifikován, lhůta pro reakci zadavatele bude systémem NEN vypočítána, ale již nebude notifikován o plynutí lhůty pro vyřízení.
V následující tabulce jsou uvedeny lhůty na úkony, které jsou činěné zadavatelem/dodavatelem po podání nabídek (návrhů) včetně příznaku, zda je úkony po uplynutí lhůty pro podání nabídek (návrhů) relevantní a má být tedy zadavatel/dodavatel notifikován o plynutí lhůty pro jeho vyřízení:
Notifikace po dokončení zadávacího postupu
Po dokončení zadávacího postupu, tj. uzavření smlouvy, resp. zaevidování uzavření smlouvy v systému NEN, a jeho formálním dokončení v elektronickém nástroji, je vhodné omezit notifikace na blížící se konec lhůt u aktivit/úkonů, které se nevztahují k úkonům typicky činěným v této fázi zadávacího postupu.
V rámci tabulky jsou vybrány pouze relevantní lhůty, tj. lhůty vztahující se k ukončení zadávacího postupu a lhůty, které se vztahují k úkonům učiněným dodavatelem vůči zadavateli.