Odeslání výzvy k podání nabídek (OV)
Systém NEN umožňuje oslovit určitý počet předem zvolených vhodných dodavatelů za účelem podání nabídky. V konkrétním zadávacím postupu systém NEN umožňuje oslovit maximálně 100 dodavatelů.
Odeslání výzvy k podání nabídek konkrétním dodavatelům proveďte přes tlačítko „Odeslání výzvy k podání nabídek”, které se nachází na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku „Odeslání výzvy k podání nabídek”.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá odeslání výzvy k podání nabídek stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zobrazí se formulář „Výzva k podání nabídek”. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:
„Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),
„Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).
Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, ve spodní části formuláře se zobrazí blok „Dokumenty pro každého dodavatele”. Systém NEN zde předvyplní dodavatele, které jste vybrali v bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou”. Dokument nahrajete kliknutím na ikonu „i” u konkrétního dodavatele. Tento postup musíte provést u všech vybraných dodavatelů.
V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Kliknutím na ikonu „+” v levé části potvrďte výběr dodavatele. Systém NEN tohoto dodavatele zobrazí v pravé tabulce. Kliknutím na ikonu „-” můžete dodavatele odebrat.
Sloupec „Předregistrovaný” slouží k lepší orientaci při odesílání výzvy nebo zpřístupňování dokumentů. Vyplněná hodnota označuje následující:
křížek - dodavatel je řádně registrovaný,
fajfka - dodavatel je pouze předregistrovaný, zatím se řádně nezaregistroval (aby mu dorazila výzva, je nutné zkontrolovat vyplnění kontaktních údajů, např. přes tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“).
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný.
Podle NIPEZ kódů si lze také vyhledat dodavatele prostřednictvím dlaždic „Registr dodavatelů” nebo „NIPEZ”.
Dlaždici „Registr dodavatelů“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”.
Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář se seznamem všech registrovaných i předregistrovaných dodavatelů, kde klikněte v horní šedé liště na „Vyhledání dle NIPEZ”.
Pod blokem „Číselník NIPEZ” se zobrazí seznam všech NIPEZ kódů, které můžete pro vyhledávání dodavatele využít. Po vybrání zvolených NIPEZ kódů klikněte na tlačítko „Najít dodavatele”.
Blíže specifikovat NIPEZ kód pro hledání požadovaného dodavatele můžete za pomoci mnohonásobného výběru ze stromové struktury.
Systém NEN následně zobrazí všechny dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód v údajích o své organizaci vyplněný.
Další způsob vyhledání dodavatelů podle NIPEZ kódů je pomocí dlaždice „NIPEZ”.
Dlaždici „NIPEZ“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”.
Po stisknutí dlaždice se zobrazí formulář „Číselník NIPEZ”, ve kterém můžete vyhledávat kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupcích „Kód” nebo „Název”. Volbu potvrďte stiskem tlačítka „Dodavatelé”.
Systém NEN následně zobrazí všechny dodavatele, kteří mají zvolený NIPEZ kód v údajích o své organizaci vyplněný.
Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.