Odeslání výzvy k podání nabídek (OV)
Systém NEN umožňuje oslovit určitý počet předem zvolených vhodných dodavatelů za účelem podání nabídky. V konkrétním zadávacím postupu systém NEN umožňuje oslovit maximálně 100 dodavatelů.
Odeslání výzvy k podání nabídek konkrétním dodavatelům proveďte přes tlačítko „Odeslání výzvy k podání nabídek”, které se nachází na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku „Odeslání výzvy k podání nabídek”.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá odeslání výzvy k podání nabídek stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Pro odeslání výzvy k podání nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Následně stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
Po odeslání výzvy k podání nabídek se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.