Přehled podaných nabídek (PZ)
Veškeré podané nabídky musí být evidovány v systému NEN. Pokud dodavatel podá nabídku elektronicky prostřednictvím systému NEN, systém NEN podanou nabídku zaeviduje a zobrazí jí v tabulce „Přehled podaných nabídek“.
Veřejná zakázka, která není rozdělena na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Veřejná zakázka, která je rozdělená na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „křížek” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
Otevírání nabídek v tomto případě probíhá stejně, jako u veřejných zakázek, které nejsou rozdělené na části. Systém NEN navíc zobrazí blok „Administrace částí veřejné zakázky”. Po ukončení procesu otevírání administrujete každou část veřejné zakázky zvlášť.
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „fajfku” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
V tomto případě se nenabízí blok „Přehled podaných nabídek”. Otevírání nabídek probíhá po rozkliknutí jednotlivé části v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.
Evidence nabídky podané mimo systém NEN
Pokud obdržíte nabídku dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o této nabídce. Systém NEN umožní evidovat doručenou nabídku rovněž po zahájení otevírání nabídek.
Klikněte na tlačítko „Evidovat nabídku“ umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných nabídek.
Zobrazí se formulář „Zaevidování podání listinné nabídky“, na kterém vyplňte pole „Datum a čas podání nabídky“, kdy byla nabídka podána a dále vyberte dodavatele, který nabídku podal. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných nabídek můžete dát nabídce vlastní název.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN u této nabídky zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.
Nabídka podaná po lhůtě
K nabídce podané po lhůtě pro podání nabídek se nepřihlíží (viz § 28 odst. 2 ZZVZ). Pokud byla nabídka podána po lhůtě pro podání nabídek, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označené nabídky systém NEN neumožní její otevření.
Pokud chcete informovat dodavatele, že podal nabídku po lhůtě, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.
Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.
V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě odeslání oznámení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat oznámení“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Zpětvzetí nabídky
Dokud neuplyne lhůta pro podání nabídek, dodavatel má možnost provést u nabídky podané prostřednictvím systému NEN zpětvzetí nabídky. Pokud dodavatel vzal nabídku zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.
Zpětvzetí u listinně podané nabídky proveďte kliknutím u dané nabídky na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.
Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
