Komunikace
Systém NEN pod touto volbou nabízí možnost komunikovat s dodavatelem a funkcionalitu, která umožňuje práci s nabídkami. Pod volbou „Komunikace s dodavatelem” je zároveň možné zobrazit komunikaci v rámci námitek, vysvětlení zadávací dokumentace aj.
Komunikace s dodavatelem
Pod touto možností se zobrazí přehled zpráv ke konkrétnímu zadávacímu postupu.
Na formuláři „Komunikace” systém NEN zobrazí přehled zpráv. Můžete zde také vytvořit a odeslat novou zprávu s navázaným zadávacím postupem, případně novou zprávu můžete odeslat bez jeho navázání.
V rámci vytvoření nové zprávy vždy zvolte „Typ zprávy” a vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), popřípadě nahrajte přílohy. Vyplněnou zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Systém NEN umožňuje rychlejší a uživatelsky přívětivější výběr adresátů zprávy. Po kliknutí na tlačítko „Komu” a následně po kliknutí na horní liště umístěnou volbu „Označit”, budete moci označit adresáty podle 3 možných skupin, a to jako „Všechny účastníky řízení”, „Nevyloučené účastníky” a „Dodavatele, s nimiž byla uzavřena smlouva”, případně „Všechny vyzvané dodavatele”.
Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN
Zprávu od dodavatele, která vám byla odeslána mimo systém NEN, zde můžete také zaevidovat kliknutím na tlačítko „Zaevidovat zprávu” v horní liště po kliknutí na tlačítka „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.
V tomto případě bude nutné vždy nejprve zvolit „Typ zprávy” a až poté zprávu dle vybraného typu řádně zaevidovat do systému NEN.
Pokud zvolíte jako typ zprávy „Ostatní” zobrazí se další pole s názvem „Upřesnění typu“ s výběrem ze seznamu hodnot. Budete moci provést výběr ze dvou možností „Odeslaná zpráva“ a „Přijatá zpráva“. Pole s výběrem hodnot nazvané „Upřesnění typu“ se objeví pouze v případě, kdy Uživatel systému NEN vybere možnost „Ostatní“. V ostatních případech je pole skryto.
Práce s nabídkami
Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že v zadávacím postupu obdržíte nějaké nabídky, žádosti o účast atd.
Např. na formuláři „Přehled předběžných nabídek” po kliknutí na volbu „Evidence předběžných nabídek” systém NEN zobrazí podané předběžné nabídky.
Identifikace subjektu
Pro větší uživatelskou přívětivost je u zpráv, které se zobrazují v „Oznámeních”, identifikován subjekt odesílatele vždy ve formátu „Osoba – subjekt“. Obdobně jak je již aktuálně na seznamu komunikace.
