Výběr dodavatele (OV)

Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího postupu, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek nebo výsledku elektronické aukce, pokud byla použita.

Výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky proveďte pomocí tlačítka „Vybrat“.

Zobrazí se formulář „Výběr dodavatele“.
V bloku „Posouzení splnění podmínek účasti v ZP” proveďte posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím postupu (pouze pokud jste neprovedli přes „Úkony zadavatele” → „Posouzení splnění podmínek účasti”).
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Vyber dodavatele“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Systém NEN zobrazí upozornění, že výběr dodavatele je nevratný úkon.

Pomocí ikony „tří teček” si můžete zobrazit „Detail nabídky“ nebo vytvořit „Žádost o objasnění/doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů”.

Pokud je výsledkem zadávacího řízení uzavření rámcové dohody s více dodavateli, musíte vybrat více jak jednoho dodavatele. Systém NEN Vám v takovém případě nedovolí uzavřít rámcovou dohodu s jedním dodavatelem.

Záznam o výběru dodavatele

Záznam o výběru dodavatele je dokumentem, v němž je zaznamenán průběh zadávacího postupu od otevírání nabídek po ukončení hodnocení nabídek.

Klikněte na tlačítko „Záznam o výběru dodavatele“.

Zobrazí se formulář „Záznam o výběru dodavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace” v pravé části formuláře nahrajte vlastní dokument.
Pro zadávací postupy malého rozsahu je možné generovat záznam o výběru dodavatele přímo ze systému NEN. Stisknutím tlačítka „Generovat“ se otevře formulář „Generování dokumentu“.

Vyberte formát generovaného dokumentu. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Vygenerovat“. Generování dokumentu může chvíli trvat a operace může být přesunuta na pozadí.

Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete daný soubor stáhnout, kopírovat odkaz na soubor, vytvořit podpis nebo nahrát jiný soubor.

Vzor dokumentu: Záznam o výběru dodavatele

Vzor dokumentu_Záznam o výběru dodavatele.docx

Oznámení o výběru dodavatele

Oznámení o výběru dodavatele zadavatel odešle bez zbytečného odkladu po ukončení hodnocení nabídek nebo elektronické aukce, pokud byla použita.

V bloku „Komunikace s účastníky řízení“ klikněte na tlačítko „Oznámení o výběru dodavatele“.

Zobrazí se formulář „Oznámení o výběru dodavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Pro zadávací postupy malého rozsahu je možné generovat oznámení o výběru dodavatele přímo ze systému NEN. Stisknutím tlačítka „Generovat oznámení o výběru dodavatele“ se otevře formulář „Generování dokumentu“.

Vyberte formát generovaného dokumentu. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Vygenerovat“. Generování dokumentu může chvíli trvat a operace může být přesunuta na pozadí.

Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete daný soubor stáhnout, kopírovat odkaz na soubor, vytvořit podpis nebo nahrát jiný soubor.

Vzor dokumentu: Oznámení o výběru dodavatele

Vzor dokumentu_Oznámení o výběru dodavatele.docx

Vyberte dodavatele, kterým potřebujete odeslat oznámení.
V bloku „Dokumenty, které zatrhnete, budou zpřístupněny po odeslání oznámení určeným dodavatelům” můžete vybrat a zpřístupnit další dokumenty dodavatelům.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítka „Odeslat oznámení“ nebo „Uveřejnit“, která se nachází v pravém horním rohu.

Žádost o předložení informací, dokladů nebo vzorků

Pokud nejsou předloženy všechny potřebné informace, doklady nebo vzorky požadované v zadávací dokumentaci pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, můžete tomuto dodavateli zaslat žádost o jejich předložení.

V bloku „Komunikace s účastníky řízení“ klikněte na tlačítko „Žádost o předložení informací”, dokladů nebo vzorků “.

Zobrazí se formulář „Žádost o předložení informací”. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Vyplňte pole „Předmět žádosti“ a „Lhůtu pro předložení informací dokladů nebo vzorků“.
Zvolte, zda požadujete předložení údajů o skutečném majiteli a vyplňte „Lhůtu pro předložení informací, dokladů nebo vzorků”.
Vyberte dodavatele, kterému potřebujete žádost odeslat.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Odeslat“, které se nachází v pravém horním rohu.

Pokud potřebujete zrušit své rozhodnutí o výběru dodavatele, nebo rozhodnutí bylo zrušeno na základě rozhodnutí ÚOHS, použijete nestandardní stav č. 29. Upozorňujeme, že tento stav nepůjde spustit, pokud zaevidujete do systému NEN uzavření smlouvy!