Výběr dodavatele (OV)
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího postupu, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek nebo výsledku elektronické aukce, pokud byla použita.
Výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky proveďte pomocí tlačítka „Vybrat“.
Zobrazí se formulář „Výběr dodavatele“.
V bloku „Posouzení splnění podmínek účasti v ZP” proveďte posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím postupu (pouze pokud jste neprovedli přes „Úkony zadavatele” → „Posouzení splnění podmínek účasti”).
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Vyber dodavatele“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že výběr dodavatele je nevratný úkon.
Pomocí ikony „tří teček” si můžete zobrazit „Detail nabídky“.
Pokud je výsledkem zadávacího řízení uzavření rámcové dohody s více dodavateli, musíte vybrat více jak jednoho dodavatele. Systém NEN Vám v takovém případě nedovolí uzavřít rámcovou dohodu s jedním dodavatelem.
Záznam o výběru dodavatele
Záznam o výběru dodavatele je dokumentem, v němž je zaznamenán průběh zadávacího postupu od otevírání nabídek po ukončení hodnocení nabídek.
Klikněte na tlačítko „Záznam o výběru dodavatele“.
Zobrazí se formulář „Záznam o výběru dodavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace” v pravé části formuláře nahrajte vlastní dokument.
Pro zadávací postupy malého rozsahu je možné generovat záznam o výběru dodavatele přímo ze systému NEN. Stisknutím tlačítka „Generovat“ se otevře formulář „Generování dokumentu“.
Vyberte formát generovaného dokumentu. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Vygenerovat“. Generování dokumentu může chvíli trvat a operace může být přesunuta na pozadí.
Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete daný soubor stáhnout, kopírovat odkaz na soubor, vytvořit podpis nebo nahrát jiný soubor.
Vzor dokumentu: Záznam o výběru dodavatele
Oznámení o výběru dodavatele
Oznámení o výběru dodavatele zadavatel odešle bez zbytečného odkladu po ukončení hodnocení nabídek nebo elektronické aukce, pokud byla použita.
V bloku „Komunikace s účastníky řízení“ klikněte na tlačítko „Oznámení o výběru dodavatele“.
Zobrazí se formulář „Přehled oznámení o výběru“. Zde klikněte na tlačítko „Nové oznámení“ v levém horním menu.
Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
V případě odeslání oznámení o výběru dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
Pro usnadnění můžete využít tlačítka „Označit”, které se nachází v horní liště. Po stisknutí tlačítka „Označit” a výběru volby „Všechny účastníky řízení”, systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří patří mezi účastníky daného řízení. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty” napravo dole.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o výběru. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
U zakázek malého rozsahu systém NEN umožní pomocí tlačítka „Generovat oznámení o výběru dodavatele“ vygenerovat dokument „Oznámení o výběru dodavatele“.
Vyberte formát generovaného dokumentu. Pro potvrzení stiskněte tlačítko „Vygenerovat“. Generování dokumentu může chvíli trvat a operace může být přesunuta na pozadí.
Vzor dokumentu: Oznámení o výběru dodavatele
Vzor dokumentu_Oznámení o výběru dodavatele.docx
Oznámení o výběru odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Upozorňujeme, že po stisknutí tlačítka „Uveřejnit“ dojde k uveřejnění zadávacího postupu na Váš profil zadavatele a Věstníku NEN.
Žádost o předložení informací, dokladů nebo vzorků
Pokud nejsou předloženy všechny potřebné informace, doklady nebo vzorky požadované v zadávací dokumentaci pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, můžete tomuto dodavateli zaslat žádost o jejich předložení.
V bloku „Komunikace s účastníky řízení“ klikněte na tlačítko „Žádost o předložení informací”, dokladů nebo vzorků “.
Zobrazí se formulář „Žádost o předložení informací, dokladů nebo vzorků”. Zde klikněte na tlačítko „Nová žádost“.
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
V případě odeslání žádosti o předložení informací, dokladů nebo vzorků dodavateli, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétního dodavatele.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s žádostí o předložení informací, dokladů nebo vzorků. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
V bloku „Další informace“ vyplňte lhůtu pro doručení písemného objasnění/doplnění.
Žádost o předložení informací, dokladů nebo vzorků můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě odeslání žádosti o předložení informací, dokladů nebo vzorků mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat žádost“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Pokud potřebujete zrušit své rozhodnutí o výběru dodavatele, nebo rozhodnutí bylo zrušeno na základě rozhodnutí ÚOHS, použijete nestandardní stav č. 29. Upozorňujeme, že tento stav nepůjde spustit, pokud zaevidujete do systému NEN uzavření smlouvy!