Dešifrování a otevírání předběžných zájmů (zjednodušený režim)

Nastavení parametrizace

Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování podaní. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny předběžné zájmy, žádosti o účast, předběžné nabídky, nabídky.

Parametrizaci otevírání lze měnit do doby, než zahájíte otevírání předběžných zájmů, poté již není možné provést jakoukoliv změnu.

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek” systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Odšifrování a otevření předběžného zájmu

1. Po nastavení parametrizace otevírání systém NEN v tabulce „Přehled podaných předběžných zájmů“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat předběžné zájmy“ (první obrázek) nebo „Odšifrovat a otevřít předběžné zájmy” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).

2. Vyskočí okno „Dešifrování” kde zvolte jednu z nabízených možností:

• soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

• čipové karty a tokeny,

• systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování podání musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování podání způsobem popsaným výše.

V případě, že odšifrování a otevření podání neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování všech elektronických podání zobrazí tlačítko „Otevřít předběžný zájem“.

Po odšifrování a otevření předběžných zájmů podaných prostřednictvím systému NEN se ve sloupci „Stav“ zobrazí informace „Otevřena“.

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků ZP“ v bloku „Přehled podaných předběžných zájmů“, při otevírání předběžných zájmů může ověřit, zda dodavatel zašifroval předběžný zájem správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování předběžného zájmu. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Předběžný zájem“.

2. Na formuláři „Předběžný zájem“ kliknete v horní liště na ikonu s kokardou a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Dodavatel - školení 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.

Otevření předběžného zájmu podaného mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního podání.

2. Zobrazí se formulář „Předběžný zájem”. Zde vyplňte pole „Datum otevření”.

3. Po vyplnění tohoto pole systém NEN zobrazí blok „Evidence a kontrola hodnot podání”. V tomto bloku můžete nahrát soubory.

Sloučení předběžného zájmu

V případě kombinovaného podání (např. pokud bylo vyžadováno, aby doklady ke kvalifikaci byly zaslány listinně a zbytek předběžného zájmu elektronicky) Vám systém NEN umožní tato dvě podání sloučit v jedno.

1. V přehledu podaných předběžných zájmů klikněte u elektronického podání, které bylo podáno i listinně, na ikonu „tří teček ” a zvolte možnost „Sloučení předběžného zájmu“. Tuto akci můžete provést také na detailu konkrétního podání, kdy na formuláři „Předběžných zájmů“ systém NEN v horní šedé liště zobrazí tlačítko „Sloučení podání“.

2. Zobrazí se formulář „Kombinované podání” s předvyplněnou listinnou položkou. Vyplňte pole „Odůvodnění sloučení”.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Sloučit“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Označení předběžného zájmu jako nepodaného

Funkcionalita slouží pro označení předběžného zájmu, který nebyl podán včas nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci (viz § 28 odst. 2 ZZVZ).

1. V přehledu podaných předběžných zájmů klikněte u předběžného zájmu, který chcete označit jako nepodaný, na ikonu „tří teček” a poté na „Označení předběžného zájmu jako nepodaného“.

2. Zobrazí se formulář „Označení podání jako nepodaného”. Zde vyplňte odůvodnění.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Potvrdit“, které se nachází v pravém dolním rohu.

4. Formulář se automaticky zavře a v přehledu podaných předběžných zájmů ve sloupci „Označen jako nepodaný“ se u příslušné nabídky zobrazí „fajfka”.

5. Pokud označíte některé z podání jako nepodané, zobrazí se nad tabulkou s přehledem podání tlačítko „Oznámení o označení předběžného zájmu jako nepodaného“.

6. Pokud chcete informovat dodavatele o tom, že jeho podání nebylo podáno způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci, klikněte na formuláři „Oznámení o označení předběžného zájmu jako nepodaného” na tlačítko „Nový“, systém NEN automaticky předvyplní dodavatele, jejichž podání je označené jako nepodané. Pokud změníte checkbox „Dokumenty pro každého dodavatele” na „fajfku”, systém NEN umožní nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům. Po vložení dokumentu s oznámením zvolíte, zda bude oznámení odesláno prostřednictvím systému NEN nebo mimo systém NEN. V případě odeslání prostřednictvím systému NEN klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“. V případě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum a čas odeslání oznámení a záznam uložte.

Označení předběžného zájmu jako nepodaného se dá zrušit prostřednictvím nestandardního stavu č. 44.

Stáhnout předběžný zájem

Systém NEN umožní stáhnout všechna podání dodavatelů v souboru typu ZIP. Soubor obsahuje vnitřně strukturovaný dokument s údaji o podaných předběžných zájmech.

1. Pro stažení podání klikněte na tlačítko „Stáhnout předběžné zájmy“.

2. Po dokončení exportu systém NEN zobrazí na hlavní liště u ikony „Seznam generovaných dokumentů“ okno s přehledem a stavem jednotlivých exportů. Pro stažení souboru klikněte na odkaz uvedený u daného exportu.

3. Pro případ, že obsah nabídek bude v průběhu životního cyklu zakázky doplněn, bude i nadále umožněno vyvolat tlačítkem „Stáhnout předběžné zájmy“ nový export. Pokud bude k zadávacímu postupu existovat více exportů, budou všechny dostupné na formuláři „Dokumenty“.

V takovém případě je nutné v sekci „Dokumenty“ stáhnout jednotlivé soubory typu ZIP do jedné složky. Postupně u každého dokumentu klikněte na ikonu „tří teček” a vyberte volbu „Stáhnout soubor“.

Jakmile budete mít stažené soubory v jedné složce, označte všechny tyto soubory a pravým tlačítkem myši vyberte možnost 7-Zip (pokud nemáte tento program k dispozici, kontaktujte Vaše IT oddělení nebo si daný program stáhněte a nainstalujte) a poté možnost rozbalit soubory, kde zvolte cestu, kam potřebujete soubory s podáním uložit a potvrďte.

Je nutné rozbalovat všechny soubory zároveň a nikoliv jednotlivě. Dané soubory nesmíte ani přejmenovávat.

Po rozbalení se zobrazí složka se staženým podáním.

Odeslání výzvy k podání žádosti o účast v ZŘ

1. Odeslání výzvy k podání žádosti o účasti o účast konkrétním dodavatelům proveďte přes tlačítko „Odeslání výzvy k podání žádosti o účast v ZŘ”, které se nachází v bloku „Žádosti o účast”.

2. Zobrazí se formulář „Odeslání výzvy k podání žádosti o účast v ZŘ”. Systém NEN automaticky předvyplní dodavatele, kteří podali předchozí podání.

3. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:

• „Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),

• „Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).

4. Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům.

5. V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétní dodavatele.

Upozorňujeme, že pokud jste na záložce „Základní údaje” v bloku „Specifikace podání” nastavili na „fajfku” checkbox „Dodavatel musí projevit předběžný zájem“, systém NEN zobrazí v tomto bloku pouze dodavatele, kteří projevili předběžný zájem. V opačném případě systém NEN zobrazí v tomto bloku všechny dodavatele registrované v systému NEN.

6. Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.