Označení zadávacího postup jako neúspěšný
Neodešle-li zadavatel oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě, je zadávací řízení ukončeno uplynutím 3 měsíců od skončení zadávací lhůty. Pokud je rozhodnutí o výběru dodavatele odeslané v zadávací lhůtě následně zrušeno zadavatelem opatřením k nápravě podle § 49 odst. 1 nebo § 245 odst. 1, hledí se na něj pro účely věty první, jako by nebylo odesláno.
V případě, že u zadávacího postupu nedojde k odeslání oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě a uplynou 3 měsíce od skončení zadávací lhůty, lze nastavit jeho aktuální stav jako „Neúspěšný“.
Označení zadávacího postup jako neúspěšný (VZMR)
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Označit zadávací postup jako neúspěšný“.
Zobrazí se upozornění pro změnu stavu. Stiskněte tlačítko „Označit zadávací postup jako neúspěšný“.
Systém NEN zobrazí následující informační hlášku. Po jejím potvrzení dojde k automatickému uveřejnění aktuálního stavu na veřejné stránce systému NEN.
Formulář „Označit zadávací postup jako neúspěšný” se skládá z těchto 4 bloků:
„Doplnění údajů”,
„Uveřejnění”,
„Písemná zpráva zadavatele”,
„Dokončení zadávacího postupu”.
Doplnění údajů
Tento blok obsahuje volbu „Doplnění nabídkových cen”.
Po stisknutí tlačítka „Doplnění nabídkových cen” v rámci bloku „Doplnění údajů” se zobrazí stejnojmenný formulář. Tato funkcionalita slouží pro případ, kdy hodnocení nabídek probíhalo mimo systém NEN a ten tedy nevyžadoval vyplnění nabídkových hodnot do podání účastníků nebo k doplnění nabídkové ceny s DPH, pokud účastník ve svém podání uvedl pouze nabídkovou cenu bez DPH. Takto vyplněné údaje se poté uveřejňují spolu se seznamem účastníků zadávacího postupu a s výsledkem na profilu zadavatele.
Na formuláři „Doplnění nabídkových cen“ vyplňte nabídkovou cenu u každého dodavatele.
Uveřejnění
Tento blok obsahuje volbu „Uveřejnit informace o zadávacím postupu”.
Po kliknutí na tlačítko „Uveřejnit informace o zadávacím postupu” systém NEN zobrazí formulář „Uveřejnění zadávacího postupu”, kde můžete vybrat vlastní dokument, vložený předtím ve formuláři „Dokumenty” v horní liště zadávacího postupu a ten uveřejnit stisknutím tlačítka „Uveřejnit”.
Zobrazí se informační hláška, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
Písemná zpráva zadavatele
Pro nahrání písemné zprávy klikněte na tlačítko „Nový“.
Zadavatel není povinen v případě veřejných zakázek mimo režim zákona uveřejnit „Písemnou zprávu zadavatele“. V případě uveřejnění písemné zprávy formou strukturovaných dat na profilu zadavatele vyplňte „Doplnění údajů písemné zprávy“.
Písemnou zprávu uveřejněte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“.
V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku” a klikněte na tlačítko „Uveřejnit“.
Dokončení zadávacího postupu
Po vyplnění všech požadovaných údajů a uveřejnění požadovaných dokumentů uzamkněte zadávací postup a přejděte do fáze dokončení zadávacího postupu, případně můžete postup pouze uzamknout.
Klikněte na tlačítko „Uzamknout VZ a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu“.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Zadávací postup je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“ pod volbou „Správa VZ“ v horní liště zadávacího postupu.
Označení zadávacího postup jako neúspěšný (ZZVZ)
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Označit zadávací postup jako neúspěšný“.
Zobrazí se upozornění pro změnu stavu. Stiskněte tlačítko „Označit zadávací postup jako neúspěšný“.
Systém NEN zobrazí následující informační hlášku. Po jejím potvrzení dojde k automatickému uveřejnění aktuálního stavu na veřejné stránce systému NEN.
Formulář „Označit zadávací postup jako neúspěšný” se skládá z těchto 5 bloků:
„Doplnění údajů”,
„Uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek,
„Uveřejnění”,
„Písemná zpráva zadavatele”,
„Dokončení zadávacího postupu”.
Doplnění údajů
Tento blok obsahuje volbu „Doplnění nabídkových cen”.
Po stisknutí tlačítka „Doplnění nabídkových cen” v rámci bloku „Doplnění údajů” se zobrazí stejnojmenný formulář. Tato funkcionalita slouží pro případ, kdy hodnocení nabídek probíhalo mimo systém NEN a ten tedy nevyžadoval vyplnění nabídkových hodnot do podání účastníků nebo k doplnění nabídkové ceny s DPH, pokud účastník ve svém podání uvedl pouze nabídkovou cenu bez DPH. Takto vyplněné údaje se poté uveřejňují spolu se seznamem účastníků zadávacího postupu a s výsledkem na profilu zadavatele.
Na formuláři „Doplnění nabídkových cen“ vyplňte nabídkovou cenu u každého dodavatele.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2021-123456, kde 2021 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek
Klikněte na tlačítko „Zaevidovat oznámení o výsledku“.
Po kliknutí na tlačítko „Nový“ se zobrazí formulář „Evidence oznámení o zrušení zakázky ve Věstníku veřejných zakázek“. V bloku „Evidence oznámení ve Věstníku veřejných zakázek” v pravé části formuláře vyplňte vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Uveřejnění
Tento blok obsahuje volbu „Uveřejnit informace o zadávacím postupu”.
Po kliknutí na tlačítko „Uveřejnit informace o zadávacím postupu” systém NEN zobrazí formulář „Uveřejnění zadávacího postupu”, kde můžete vybrat vlastní dokument, vložený předtím ve formuláři „Dokumenty” v horní liště zadávacího postupu a ten uveřejnit stisknutím tlačítka „Uveřejnit”.
Zobrazí se informační hláška, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
Písemná zpráva zadavatele
Pro nahrání písemné zprávy klikněte na tlačítko „Nový“.
V případě uveřejnění písemné zprávy formou strukturovaných dat na profilu zadavatele vyplňte „Doplnění údajů písemné zprávy“.
Písemnou zprávu uveřejněte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“.
V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku” a klikněte na tlačítko „Uveřejnit“.
Dokončení zadávacího postupu
Po vyplnění všech požadovaných údajů a uveřejnění požadovaných dokumentů uzamkněte zadávací postup a přejděte do fáze dokončení zadávacího postupu, případně můžete postup pouze uzamknout.
Klikněte na tlačítko „Uzamknout VZ a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu“.
Jestliže jste neuveřejnili některý z požadovaných dokumentů nebo nevyplnili údaje poskytnuté Vám z Věstníku veřejných zakázek, systém NEN Vás na toto upozorní a nedovolí Vám uzamknout zadávací postup.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Zadávací postup je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“ pod volbou „Správa VZ“ v horní liště zadávacího postupu.
Změnu aktuálního stavu „Neúspěšný“ lze vrátit zpět přes nestandardní stav č. 47, který navrátí zadávací postup do předchozího stavu. Více informací naleznete v kapitole Nestandardní stavy.