Přehled podání (koncese)
Veškeré podaní musí být evidovány v systému NEN. Pokud dodavatel podá předběžný zájem/žádost o účast/předběžnou nabídku/nabídku elektronicky prostřednictvím systému NEN, systém NEN toto podání zaeviduje a zobrazí jí v tabulce „Přehled podaných předběžných zájmů/žádostí o účast/předběžných nabídek/nabídek“.
Upozorňujeme, že systém NEN před uplynutím lhůty pro podání nezobrazí informace o tom, kdo podání učinil a ani počet doručených podání. V přehledu podaných nabídek nebude viditelné žádné podání, a to elektronické ani zaevidované, dokud poběží lhůta pro podání.
V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost „Zobrazit počet podání”.
Na obrázku níže je uveden příklad, pokud jste na záložce „Základní údaje” vybrali v poli „Způsob zahájení ZP” možnost „Odeslání výzvy k podání žádosti o účast”.
Po stisknutí tlačítka „Zobrazit počet podání” systém NEN zobrazí informační hlášku.
Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci „Počet podání je: (počet podání)”. Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem „Zobrazení počtu podání”.
Veřejná zakázka, která není rozdělena na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Veřejná zakázka, která je rozdělená na části
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „křížek” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
Po zahájení zadávacího postupu systém NEN zobrazí dva bloky. První podání probíhá v bloku „Přehled podaných předběžných zájmů/žádostí o účast/předběžných nabídek/nabídek“(záleží na prvním typu podání). Otevírání probíhá stejným způsobem jako u zakázek, které nejsou rozdělené na části. Navazující podání budete administrovat již v konkrétní části veřejné zakázky, a to po jejím rozkliknutí v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.
Na obrázku níže je uveden příklad zadávacího postupu, pokud jako první typ podání vyberete předběžné nabídky.
Zde je zobrazen příklad veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „fajfku” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech”.
Otevírání podání probíhá po rozkliknutí jednotlivé části v bloku „Administrace částí veřejné zakázky”.
Evidence podání podané mimo systém NEN
Evidence podání mimo systém NEN probíhá u všech způsobů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste si ve specifikaci zvolili odeslání výzvy k jednání.
Pokud obdržíte předběžný zájem/žádost o účast/předběžnou nabídku/nabídku dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o tomto podání. Systém NEN umožní evidovat doručené podání rovněž po zahájení otevírání podání.
Klikněte na tlačítko „Evidovat nabídku“ umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných nabídek.
Zobrazí se formulář „Zaevidování podání listinné nabídky“, na kterém vyplňte „Datum a čas podání nabídky“, kdy byla nabídka podána a dále vyberte dodavatele, který nabídku podal. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných nabídek můžete dát nabídce vlastní název.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN u této nabídky zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.
Podání podaná po lhůtě
Podání podané po lhůtě v systému NEN probíhá u všech způsobů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste si ve specifikaci zvolili odeslání výzvy k jednání.
K podání podanému po lhůtě pro podání se nepřihlíží (viz § 28 odst. 2 ZZVZ). Pokud bylo podání podáno po lhůtě pro podání, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označeného podání systém NEN neumožní jeho otevření.
Pokud chcete informovat dodavatele, že podal podání po lhůtě, klikněte u podání, která bylo podáno po lhůtě na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Oznámení o podání po lhůtě“.
Zobrazí se formulář „Oznámení o podání po lhůtě“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“, nahrajte dokument s oznámením a zvolte, zda bude oznámení odesláno prostřednictvím systému NEN nebo mimo systém NEN. V případě odeslání prostřednictvím systému NEN klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“. V případě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum a čas odeslání oznámení a záznam uložte.
Zpětvzetí podání
Zpětvzetí podání v systému NEN probíhá u všech způsobů zahájení zadávacího postupu stejně. Na obrázku níže je popsán postup v případě, že jste si ve specifikaci zvolili odeslání výzvy k jednání.
Dokud neuplyne lhůta pro podání, dodavatel má možnost provést u podání podané prostřednictvím systému NEN zpětvzetí. Pokud dodavatel vzal podání zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.
Zpětvzetí u listinně podané nabídky proveďte kliknutím u dané nabídky na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.
Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
