Zrušení zadávacího řízení (ZZVZ)

Účelem každého zadávacího postupu by měl být výběr nejvhodnějšího řešení, uzavření smlouvy na veřejnou zakázku a její uskutečnění. Pokud však nastanou okolnosti předvídané v § 127 ZZVZ, umožňuje systém NEN zadávací postup zrušit.

V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Zrušení zadávacího řízení“.

Zobrazí se formulář „Zrušení zadávacího řízení“. Zde klikněte na tlačítko „Zrušení na základě zadávacího řízení“.

Na tomto formuláři vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a klikněte na tlačítko „Zrušit zadávací řízení“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Informace uvedené v textovém poli „Odůvodnění“ a „Bližší specifikace odůvodnění“ budou po uveřejnění na profilu zadavatele uveřejněny v části „Evidence uveřejnění“.

Systém NEN zobrazí informační hlášku.

Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ dojde k uveřejnění informace o zrušení na profil zadavatele a systém NEN změní stav zadávacího řízení z „Neukončen“ na „Zrušen“.

Po zrušení zadávacího řízení systém NEN umožní:

zaevidovat oznámení o výsledku,

Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2021-123456, kde 2021 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.

vytvořit a uveřejnit (odeslat) oznámení o zrušení,
doplnit nabídkové ceny,
připravit a uveřejnit písemnou zprávu zadavatele.

Zaevidování oznámení o výsledku

Klikněte na tlačítko „Zaevidovat oznámení o výsledku“.

Zobrazí se formulář „Evidence oznámení o zrušení zakázky ve Věstníku veřejných zakázek“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Evidence oznámení ve Věstníku veřejných zakázek” v pravé části formuláře vyplňte vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).

Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.

Po zaevidování oznámení systém NEN doplní tyto informace na formulář „Zrušit zadávací řízení“.

Oznámení o zrušení

Pro odeslání oznámení o zrušení klikněte na tlačítko „Oznámení o zrušení“.

Zobrazí se formulář „Oznámení o zrušení“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Systém NEN umožní pomocí tlačítka „Generovat oznámení o zrušení“ vygenerovat dokument „Oznámení o zrušení zadávacího řízení“.

Vzor dokumentu: Oznámení o zrušení

N006_24_V00003385 Vzor dokumentu - Oznámení o zrušení zadávacího řízení.docx

Vyberte dodavatele, kterému potřebujete oznámení odeslat.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“.

V případě, že zadavatel neobdržel žádnou nabídku a jedná se např. o otevřené řízení, blok „Určení dodavatelů, kterým bude odesláno oznámení” bude prázdný.

Oznámení o zrušení můžete uveřejnit na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní šedé liště.

Písemná zpráva zadavatele

Pro vytvoření písemné zprávy klikněte na tlačítko „Písemná zpráva zadavatele“.

V případě uveřejnění písemné zprávy formou strukturovaných dat na profilu zadavatele vyplňte „Doplnění údajů písemné zprávy“.

Zobrazí se formulář „Písemná zpráva zadavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace” v pravé části formuláře nahrajte v poli „Soubor” vlastní dokument.

Po uložení formuláře můžete doplnit údaje písemné zprávy stisknutím tlačítka „Doplnění údajů písemné zprávy“.

Písemnou zprávu uveřejněte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“.

V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku”.

Doplnění nabídkových cen

Tato funkcionalita slouží pro případ, kdy hodnocení nabídek probíhalo mimo systém NEN a ten tedy nevyžadoval vyplnění nabídkových hodnot do podání účastníků nebo k doplnění nabídkové ceny s DPH, pokud účastník ve svém podání uvedl pouze nabídkovou cenu bez DPH. Takto vyplněné údaje se poté uveřejňují spolu se seznamem účastníků zadávacího postupu a s výsledkem na profilu zadavatele.

Na formuláři „Doplnění nabídkových cen“ vyplňte nabídkovou cenu u každého dodavatele.