Zrušení zadávacího řízení (ZZVZ)
Účelem každého zadávacího postupu by měl být výběr nejvhodnějšího řešení, uzavření smlouvy na veřejnou zakázku a její uskutečnění. Pokud však nastanou okolnosti předvídané v § 127 ZZVZ, umožňuje systém NEN zadávací postup zrušit.
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Zrušení zadávacího řízení“.
Zobrazí se formulář „Zrušení zadávacího řízení“. Zde klikněte na tlačítko „Zrušení na základě zadávacího řízení“.
Na tomto formuláři vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a klikněte na tlačítko „Zrušit zadávací řízení“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Informace uvedené v textovém poli „Odůvodnění“ a „Bližší specifikace odůvodnění“ budou po uveřejnění na profilu zadavatele uveřejněny v části „Evidence uveřejnění“.
Systém NEN zobrazí informační hlášku.
Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ dojde k uveřejnění informace o zrušení na profil zadavatele a systém NEN změní stav zadávacího řízení z „Neukončen“ na „Zrušen“.
Formulář „Zrušení zadávacího řízení” se skládá z těchto 5 bloků:
„Informace o zrušení”,
„Uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek”,
„Uveřejnění”,
„Písemná zpráva zadavatele”,
„Dokončení zadávacího postupu”.
Informace o zrušení
Tento blok obsahuje volby „Přehled zrušení” a „Doplnění nabídkových cen”.
Po stisknutí tlačítka „Přehled zrušení” se zobrazí stejnojmenný formulář, který obsahuje napravo nahoře v bloku „Detail zrušení” informace o datu a času rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, ustanovení §, odůvodnění, spolu s jeho bližší specifikací.
Po stisknutí tlačítka „Doplnění nabídkových cen” v rámci bloku „Informace o zrušení” se zobrazí stejnojmenný formulář. Tato funkcionalita slouží pro případ, kdy hodnocení nabídek probíhalo mimo systém NEN a ten tedy nevyžadoval vyplnění nabídkových hodnot do podání účastníků nebo k doplnění nabídkové ceny s DPH, pokud účastník ve svém podání uvedl pouze nabídkovou cenu bez DPH. Takto vyplněné údaje se poté uveřejňují spolu se seznamem účastníků zadávacího postupu a s výsledkem na profilu zadavatele.
Na formuláři „Doplnění nabídkových cen“ vyplňte nabídkovou cenu u každého dodavatele.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2021-123456, kde 2021 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek
Klikněte na tlačítko „Zaevidovat oznámení o výsledku“.
Zobrazí se formulář „Evidence oznámení o zrušení zakázky ve Věstníku veřejných zakázek“. V bloku „Evidence oznámení ve Věstníku veřejných zakázek” v pravé části formuláře vyplňte vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Po zaevidování oznámení o výsledku systém NEN doplní tyto informace na formulář „Zrušení zadávací řízení“ v bloku „Uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek”.
Uveřejnění
Tento blok obsahuje volby „Oznámení o zrušení” a „Uveřejnit”.
Pro odeslání oznámení o zrušení klikněte na tlačítko „Oznámení o zrušení“. Zobrazí se formulář „Přehled oznámení o zrušení“. Zde klikněte na tlačítko „Nové oznámení“ v levém horním menu.
V případě odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat oznámení“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
V případě, že potřebujete oznámení o zrušení odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
Pro usnadnění můžete využít tlačítka „Označit”, které se nachází v horní liště. Po stisknutí tlačítka „Označit” a výběru volby „Všechny účastníky řízení”, systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří patří mezi účastníky daného řízení. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty” napravo dole.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o zrušení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Systém NEN umožní pomocí tlačítka „Generovat oznámení o zrušení“ vygenerovat dokument „Oznámení o zrušení zadávacího řízení“.
Vzor dokumentu: Oznámení o zrušení
Vzor dokumentu Oznámení o zrušení zadávacího řízení.docx
Oznámení o zrušení odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ v bloku „Uveřejnění“ se zobrazí formulář „Uveřejnění dokumentace”. Zde můžete vybrat dokument k uveřejnění a stisknutím tlačítka „Uveřejnit“ dole napravo tuto volbu potvrdit.
Zobrazí se informační hláška, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
Dojde k zobrazení informační hlášky ohledně uveřejnění na profil zadavatele v systému NEN.
V bloku „Uveřejnění“ se poté zobrazí nové tlačítko „Uveřejněné informace“.
Po kliknutí na tlačítko „Uveřejněné informace“ se zobrazí formulář „Uveřejnění“, který obsahuje ve sloupci „Datum uveřejnění“ datum a čas provedení tohoto úkonu a v bloku „Detail uveřejnění” další zadavatelem vyplnění informace. V bloku „Uveřejněné dokumenty” se pak zobrazují uveřejněné dokumenty zadavatele.
Písemná zpráva zadavatele
Pro nahrání písemné zprávy klikněte na tlačítko „Nový“.
V případě uveřejnění písemné zprávy formou strukturovaných dat na profilu zadavatele vyplňte „Doplnění údajů písemné zprávy“.
Písemnou zprávu uveřejněte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“.
V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku” a klikněte na tlačítko „Uveřejnit“.
Dokončení zadávacího postupu
Po vyplnění všech požadovaných údajů a uveřejnění požadovaných dokumentů uzamkněte zadávací postup a přejděte do fáze dokončení zadávacího postupu.
Klikněte na tlačítko „Uzamknout VZ a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu“.
Jestliže jste neuveřejnili některý z požadovaných dokumentů nebo nevyplnili údaje poskytnuté Vám z Věstníku veřejných zakázek, systém NEN Vás na toto upozorní a nedovolí Vám uzamknout zadávací postup.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Zadávací postup je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“.
