Účelem každého zadávacího postupu by měl být výběr nejvhodnějšího řešení, uzavření smlouvy na veřejnou zakázku a její uskutečnění. Pokud však nastanou okolnosti, na základě nichž se zadavatel rozhodne zrušit zadávání veřejné zakázky zadávané mimo režim ZZVZ, umožňuje systém NEN zadávací postup zrušit.
-
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Zrušení zadávacího postupu“.
-
Zobrazí se formulář „Zrušení zadávacího postupu“. Zde klikněte na tlačítko „Zrušit zadávací postup“.
-
Na tomto formuláři vyplňte pole „Datum a čas rozhodnutí o zrušení”. Můžete také vyplnit nepovinné pole „Odůvodnění zrušení”.
-
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zrušit zadávací postup“, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Zobrazí se informační hláška, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
Formulář „Zrušení zadávacího postupu” se skládá z těchto 4 bloků:
-
„Informace o zrušení”,
-
„Uveřejnění”,
-
„Písemná zpráva zadavatele”,
-
„Dokončení zadávacího postupu”.
Informace o zrušení
Informace o zrušení
Tento blok obsahuje volby „Přehled zrušení” a „Doplnění nabídkových cen”.
-
Po stisknutí tlačítka „Přehled zrušení” se zobrazí stejnojmenný formulář, který obsahuje napravo nahoře v bloku „Detail zrušení” informace o datu a času rozhodnutí o zrušení zadávacího postupu spolu s odůvodněním zrušení.
-
Po stisknutí tlačítka „Doplnění nabídkových cen” v rámci bloku „Informace o zrušení” se zobrazí stejnojmenný formulář. Tato funkcionalita slouží pro případ, kdy hodnocení nabídek probíhalo mimo systém NEN a ten tedy nevyžadoval vyplnění nabídkových hodnot do podání účastníků nebo k doplnění nabídkové ceny s DPH, pokud účastník ve svém podání uvedl pouze nabídkovou cenu bez DPH. Takto vyplněné údaje se poté uveřejňují spolu se seznamem účastníků zadávacího postupu a s výsledkem na profilu zadavatele.
-
Na formuláři „Doplnění nabídkových cen“ vyplňte nabídkovou cenu u každého dodavatele.
Uveřejnění
Uveřejnění
Tento blok obsahuje volby „Oznámení o zrušení” a „Uveřejnit”.
-
Pro odeslání oznámení o zrušení klikněte na tlačítko „Oznámení o zrušení“. Zobrazí se formulář „Přehled oznámení o zrušení“. Zde klikněte na tlačítko „Nové oznámení“ v levém horním menu.
V případě odeslání oznámení o zrušení zadávacího postupu mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat oznámení“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
-
Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
V případě, že potřebujete oznámení o zrušení odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
Pro usnadnění můžete využít tlačítka „Označit”, které se nachází v horní liště. Po stisknutí tlačítka „Označit” a výběru volby „Všechny účastníky řízení”, systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří patří mezi účastníky daného řízení. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty” napravo dole.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o zrušení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
U zakázek malého rozsahu systém NEN umožní pomocí tlačítka „Generovat oznámení o zrušení“ vygenerovat dokument „Oznámení o zrušení zadávacího řízení“.
Vzor dokumentu: Oznámení o zrušení
Vzor dokumentu Oznámení o zrušení zadávacího postupu.docx
-
Oznámení o zrušení odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ v bloku „Uveřejnění“ se zobrazí formulář „Uveřejnění dokumentace”. Zde můžete vybrat dokument k uveřejnění a stisknutím tlačítka „Uveřejnit“ dole napravo tuto volbu potvrdit.
-
Zobrazí se informační hláška, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
-
Dojde k zobrazení informační hlášky ohledně uveřejnění na profil zadavatele v systému NEN.
-
V bloku „Uveřejnění“ se poté zobrazí nové tlačítko „Uveřejněné informace“.
-
Po kliknutí na tlačítko „Uveřejněné informace“ se zobrazí formulář „Uveřejnění“, který obsahuje ve sloupci „Datum uveřejnění“ datum a čas provedení tohoto úkonu a v bloku „Detail uveřejnění” datum a čas rozhodnutí o zrušení spolu s odůvodněním zrušení. V bloku „Uveřejněné dokumenty” se pak zobrazují uveřejněné dokumenty zadavatele.
Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ dojde k uveřejnění informace o zrušení na profil zadavatele a systém NEN změní stav zadávacího postupu z „Neukončen“ na „Zrušen“. Po zrušení zadávacího postupu systém NEN umožní odeslat účastníkům „Oznámení o zrušení“ a uveřejnit „Písemnou zprávu zadavatele“. Informace uvedená v textovém poli „Odůvodnění“ bude po uveřejnění na profilu zadavatele uveřejněna v části „Evidence uveřejnění“.
Písemná zpráva zadavatele
Písemná zpráva zadavatele
-
Pro nahrání písemné zprávy klikněte na tlačítko „Nový“.
Zadavatel není povinen v případě veřejných zakázek mimo režim zákona uveřejnit „Písemnou zprávu zadavatele“. V případě uveřejnění písemné zprávy formou strukturovaných dat na profilu zadavatele vyplňte „Doplnění údajů písemné zprávy“.
-
Písemnou zprávu uveřejněte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“.
-
V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku” a klikněte na tlačítko „Uveřejnit“.
Dokončení zadávacího postupu
Dokončení zadávacího postupu
Po vyplnění všech požadovaných údajů a uveřejnění požadovaných dokumentů uzamkněte zadávací postup a přejděte do fáze dokončení zadávacího postupu.
-
Klikněte na tlačítko „Uzamknout VZ a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu“.
-
Systém NEN zobrazí upozornění.
-
Zadávací postup je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“.
